Account, payroll, administrative knowledge
Resume:
CRISTINA ROBAYO
Franklin Park - Illinois
***********@*****.***
EXPERIENCIA
ABC America Business College, 4440 S Pulaski Rd-
Asistente administrativa / Recepcionista
ENERO DE 2023 - AGOSTO DE 2023
● Facturación
● Recepción de Pagos de estudiantes (efectivo, cheques y tarjeta de crédito)
● Revisión DOT
● Gestión de la documentación del estudiante en la Secretaría del Estado incluyendo el test de drogas.
● Asignar horas de practica de conduccion en los
camiones de la escuela a los estudiantes, elaborando horarios para maestros y estudiantes optimizando el tiempo de los camiones y los maestros (evitando tener improductivas)
● Realizar pago a proveedores
● Realizar cierres de caja diarios y semanales.
● Archivo y escaneo de toda la documentación generada durante el día.
● Coordinar las compras de suministros de oficina y suministros de limpieza requeridos para el normal
funcionamiento de la escuela.
● Control diario de asistencia de los estudiantes y registro en el sistema de las horas de aprendizaje teórico y práctico.
● Atender llamadas telefónicas, gestionar correos
electrónicos y atención general a los estudiantes
● Registro y generación de citas en la Secretaría del Estado para los 3 exámenes previos a la obtención de licencia CDL (General Knowledge, skills and route) HABILIDADES
Manejo de Microsoft Office
Sólidos conocimientos
Contables
Destreza en tareas
administrativas
Trabajo en equipo
Trabajo bajo presión
Atención al detalle
Formacion en Prevencion de
Lavado de Activos
Corner Stone Home Improvements, 2121 N Neva Ave.
Coordinadora Administrativa
ABRIL DE 2024 - DICIEMBRE DE 2024
● Elaboración de cotizaciones
● Obtención de permisos de construcción en los Villages
● Obtención de la Licencia de Constructor General en las Condados, Ciudades y Villages, dependiendo los
contratos de construcción que firmaba la empresa.
● Agendar y coordinar inspecciones con los Villages
● Aviso y gestión de siniestros presentados por nuestros clientes a las aseguradoras por daños a las propiedades ocasionadas por desastres naturales (tormentas,
tornados, nevadas).
● Realizar órdenes de compra de materiales de
construcción y renta maquinaria pesada.
● Coordinar la entrega de materiales, herramienta y maquinaria pesada en las obras de construcción en
curso
● Realizar pago a proveedores
● Coordinar el mantenimiento mecánico preventivo de los vehículos de la empresa, revisar que las pólizas de seguro se encuentren vigentes y los pagos se realicen oportunamente, adquisición anual del sticker de la ciudad y de las placas, coordinar las citas para el test de humo si fuera requerido.
● Revisar periódicamente que los vehículos de la empresa no tengan multas pendientes y si las tuviera identificar al conductor responsable de la multa y si fuere el caso, notificarle que tiene un valor pendiente de descuento en su próximo pago.
● Gestionar con las aseguradoras los reembolsos por daños totales o parciales que hubieren sufrido los vehículos de la empresa.
● Mantener vigentes los Polizas de Seguro de Fidelidad y Fiel Cumplimiento del Contrato solicitadas por los Condados, Ciudades y Villages en los cuales la empresa tenga obras de construcción en curso
● Archivo y escaneo de toda la documentación generada durante el día.
● Atender llamadas telefónicas, gestionar correos
electrónicos y atención general a los clientes y
proveedores de la empresa
● Coordinar las compras de suministros de oficina y suministros de limpieza requeridos para el normal
funcionamiento de la empresa
● Facturación
● Gestión de cobranza
● Conciliaciones bancarias
● Payroll
● Pago a proveedores
● Consolidar y clasificar los gastos anuales por su naturaleza, archivos que sirven de base para la
declaración de impuestos realizada por la contadora.
● Revisar conjuntamente con la contadora que los valores de ingresos y gastos anuales registrados en la
declaración de impuestos sean razonables
● Reporte de ventas mensuales (por tipo, por vendedor, por ubicación, etc)
● Comparativos de ventas y gastos (anuales, trimestrales, semestrales)
Correos del Ecuador, Quito Ecuador —
Directora Financiera
ABRIL DE 2015 - AGOSTO DE 2022
● Analisis y elaboración de Estados Financieros
● Elaboración de Informes de Gestión mensuales,
trimestrales y anuales para la toma de decisiones de la Gerencia
● Coordinar y supervisar la gestión de las Unidades de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería
● Supervisar el pago oportuno de impuestos, tasas y contribuciones municipales, provinciales y nacionales de la empresa.
● Elaborar estados de flujo de efectivo diarios para garantizar el normal funcionamiento financiero de la empresa.
EDUCACIÓN
Universidad Central del Ecuador, Quito Ecuador —
Licenciada en Contabilidad y Auditoría C.P.A
OCTUBRE DE 1997 - JULIO DE 2003
Universidad Central del Ecuador, Quito Ecuador —
Doctora en Contabilidad y Auditoría
OCTUBRE DE 2004 - OCTUBRE DE 2007
Contact this candidate