HR Specialist

C u r r i c u l u m V i t a e

S a m i a A d n a n

C a r e e r O b j e c t i v e s :

T o b e a c o m p e t e n t a n d s u c c e s s f u l H R p r o f e s s i o n a l w h o s t r i v e s t o a d d v a l u e t o t h e o r g a n i z a t i o n, t h r o u g h a c o m b i n a t i o n o f p e r s o n a l a m b i t i o n s a n d o r g a n i z a t i o n a l o b j e c t i v e s, b y t h e e f f e c t i v e u t i l i z a t i o n o f p o t e n t i a l a n d c r e a t i v i t y .

P r o f e s s i o n a l P r o f i l e :

A d y n a m i c a n d r e s u l t s - o r i e n t e d p r o f e s s i o n a l w h o s p e c i a l i z e s i n H u m a n R e s o u r c e s a n d T r a i n i n g S e c t i o n

P o s s e s s e s e x c e l l e n t i n t e r p e r s o n a l s k i l l s a n d t h e a b i l i t y t o c o m m u n i c a t e c o n c i s e l y a n d a r t i c u l a t e l y a t a l l l e v e l s P r o f e s s i o n a l C a r e e r S u m m a r y :

P e r i o d : J u n e 2 0 1 3 - P r e s e n t .

P o s i t i o n : S e n i o r H R S p e c i a l i s t .

R e p o r t i n g : H u m a n R e s o u r c e s G e n e r a l M a n a g e r

C o m p a n y : F u t u r e L a b

M y r e s p o n s i b i l i t i e s a r e a s t h e b e l o w ( n o t l i m i t e d t o w h a t i s s t a t e d ) :

P r e p a r e J o b d e s c r i p t i o n a f t e r m a t c h i n g w i t h t h e f u n c t i o n a l a n a l y s i s

R e v i e w e m p l o y m e n t a p p l i c a t i o n s, s e l e c t s u i t a b l e o n e s a c c o r d i n g t o o u r r e q u i r e m e n t s a n d p a s s t o c o n c e r n e d s u p e r v i s o r f o r f u r t h e r r e v i e w a n d a r r a n g e f o r e m p l o y m e n t i n t e r v i e w s

P r e p a r e w o r k o f f e r s a n d e m p l o y m e n t c o n t r a c t s a s p e r a p p r o v e d t e r m s a n d c o n d i t i o n s a n d g e t i t s i g n e d

P r e p a r e p a p e r a n d e l e c t r o n i c f i l e s f o r n e w e m p l o y e e s a n d m a k e s u r e t h a t a l l i m p o r t a n t d o c u m e n t s a r e t h e r e i n t h e f i l e, s u c h a s : i d e n t i f i c a t i o n c o p i e s, o f f e r, c o n t r a c t, q u a l i f i c a t i o n s, e x p e r i e n c e, ... . . e t c . a n d u p d a t e t h e s a m e o n c o n t i n u o u s b a s i s .

C o o r d i n a t e w i t h f i n a n c e d e p a r t m e n t i n a l l m a t t e r s r e l a t e d t o e m p l o y e e s c o n t r a c t u a l a g r e e m e n t s s u c h a s ; n e w e m p l o y e e s, s a l a r i e s, G O S I, d e d u c t i o n s i f a n y, m e d i c a l ' f i n a l s e t t l e m e n t s, V a c a t i o n s a l a r i e s ... . E t c .

P r e p a r e m o n t h l y p a y r o l l

F o l l o w u p t h e p e r f o r m a n c e o f n e w e m p l o y e e s d u r i n g t h e i r p r o b a t i o n a r y p e r i o d t o a v o i d a n y a c c u m u l a t i o n o f w r o n g r e c r u i t s a n d g e t r e p o r t s a t l e a s t o n e w e e k b e f o r e t h e e n d o f t r i a l p e r i o d

F o l l o w u p e m p l o y e e s a n n u a l p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l r e p o r t s, s u m m a r i z e t h e r e s u l t s a n d r e p o r t I t t o u p p e r m a n a g e m e n t t o u s e i t f o r d i f f e r e n t p u r p o s e s, l i k e t r a i n i n g, p r o m o t i o n, i n c r e m e n t ... ... . e t c .

F o l l o w u p e m p l o y e e a t t e n d a n c e a n d s e n d r e q u i r e d r e p o r t s t o c o n c e r n e d f o r f u r t h e r a c t i o n

I n c o o r d i n a t i o n w i t h c o n c e r n e d s e c t i o n h e a d s, p r e p a r e e m p l o y e e s a n n u a l v a c a t i o n s c h e d u l e t o f a c i l i t a t e t r a v e l l i n g d o c u m e n t s a n d a v o i d a n y d e l a y s .

C a l c u l a t e u n u s e d b a l a n c e s o f v a c a t i o n d a y s a n d T i c k e t s .

P r e p a r e w a r n i n g l e t t e r s t o v i o l a t o r s a n d a p p r e c i a t i o n l e t t e r s t o g o o d p e r f o r m e r s .

A r r a n g e f o r t h e s t a m p i n g o f c o m p a n y a n d e m p l o y e e s d o c u m e n t s b y : c h a m b e r o f c o m m e r c e, f o r e i g n m i n i s t r y a f f a i r e s, c o n s u l a t e s, . e t c .

F o l l o w u p I q a m a r e n e w a l s, e x i t r e e n t r y v i s a s, s p o n s o r s h i p t r a n s f e r w i t h t h e c o n c e r n e d g o v e r n m e n t r e l a t i o n e m p l o y e e .

C o n d u c t ( e x i t i n t e r v i e w s ) t o k n o w w h y a r e s i g n e d e m p l o y e e i s l e a v i n g t h e c o m p a n y a n d u s e c o l l e c t e d i n f o r m a t i o n f o r f u r t h e r c o r r e c t i v e a c t i o n e i t h e r i n p o l i c i e s o r p r o c e d u r e s

C o n d u c t o r i e n t a t i o n s e s s i o n s t o e n a b l e n e w e m p l o y e e s q u i c k l y a n d g e t f a m i l i a r w i t h t h e n e w w o r k g r o u p .

R e s p o n s i b l e f o r t h e f o l l o w i n g g o v e r n m e n t w e b s i t e s s u c h a s ( M u q e e m, M O H, M O L, G o s i, M e d i c a l I n s u r a n c e a n d a l l r e l a t e d p r o c e d u r e

U p d a t e t h e p o l i c i e s c o m p a n y r e g a r d i n g u p d a t e d l a b o r l a w .

D e v e l o p p r o c e d u r e f o r a p e r s o n n e l w o r k .

S u p e r v i s e t h e i m p l e m e n t a t i o n o f H R p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s

M a i n t a i n a n d u p d a t e o n c o n t i n u o u s b a s i s t h e H R d a t a s y s t e m

F o l l o w d a y t o d a y e m p l o y e e i s s u e s a n d s o l v e i t .

P r e p a r e i d e n t i f i c a t i o n l e t t e r s t o c o n c e r n e d e m p l o y e e s .

P r o f e s s i o n a l C a r e e r S u m m a r y C o n t :

P e r i o d : J a n 2 0 1 2 – N o v 2 0 1 3.

P o s i t i o n : H u m a n R e s o u r c e s C o o r d i n a t o r

R e p o r t i n g : H u m a n R e s o u r c e M a n a g e r

C o m p a n y : T h e h o s p i t a l i t y c o m p a n y "" شركة الضيافه

P e r i o d : J a n 2 0 1 1 – J a n 2 0 1 2

P o s i t i o n : H u m a n R e s o u r c e s S e c r e t a r y .

C o m p a n y : M S Q f o r D e v e l o p i n g a n d m a r k e t i n g r e a l e s t a t e c o m p a n y A c a d e m i c Q u a l i f i c a t i o n s :

x H u m a n R e s o u r c e s M a n a g e m e n t B a c h e l o r D e g r e e f r o m K A U 2 0 1 0 T r a i n i n g s :

x S t r a t e g i c p l a n n i n g - N a f e s a S h a m s A c a d e m y x P u b l i c R e l a t i o n s : K . A A U n i v e r s i t y x H o w t o b u i l d T e a m w o r k - a t K . A . A . U n i v e r s i t y x T h e B e s t O f E f f o r t l e a d s t o t h e S u m m i t x S t r a t e g i c m a n a g e m e n t o f H u m a n r e s o u r c e s b y D r M . K h a n x H o w t o w r i t e A d m i n . R e p o r t s - K A A u n i v e r s i t y x H o w t o p r e p a r e ( H R s p e c i a l i s t ) b y H R d e v e l o p m e n t f u n d x A t t e n d e d a w o r k s h o p a b o u t ( v o c a t i o n a l o r i e n t a t i o n ) c o n d u c t e d i n k i n g f a h a d c e n t e r f o r e m p l o y m e n t

C o m p u t e r P r o f i c i e n c y :

M S O f f i c e 2 0 1 0 ( A c c e s s, E x c e l, W o r d, P o w e r p o i n t & O u t l o o k ) P e r s o n a l S t r e n g t h s :

E x c e l l e n t L a b o r L a w k n o w l e d g e

E x c e l l e n t S C H a n d M O H k n o w l e d g e

E x c e l l e n t C o m m u n i c a t i o n S k i l l s

A d a p t i v e t o C h a n g e

A b i l i t y t o w o r k e f f e c t i v e l y u n d e r p r e s s u r e

G o -G e t t e r A t t i t u d e / M o t i v a t e d

A t t e n t i o n t o D e t a i l s

M a n a g i n g M e e t i n g s

P e r s o n a l D e t a i l s :

N a m e : S a m i a A d n a n

D a t e o f b i r t h : 1 9 7 4

N a t i o n a l i t y : S a u d i

E- M a i l a d d r e s s : h s a m y a @ y a h o o . c o m C o n t a c t n u m b e r : 0 5 5 7 7 0 3 2 5 9

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