Medical Doctor, Site Project Coordinator
Description:
Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) is on a mission to create a world where no mother, child or family is devastated by HIV and AIDS. Join us on our fight for an AIDS-free generation.
VACANCY ANNOUNCEMENT
Job Title: Medical Doctor, Site Project Coordinator
Number of Positions: 07
Locations: Littoral (05) & South (02)
Type of contract: Fix-term, 1 year renewable
Reports To: Cluster Project Lead
Applications due date: October 31, 2024
How will you fight for an AIDS-free generation?
The Medical Doctor, Site Project Coordinator will support the management of the HIV project and improve the delivery of clinical HIV services in supported health facilities by offering a package of integrated HIV care and treatment services.
The successful candidate will be responsible for supporting the planning, execution, and monitoring of the project in a supported health facility. The role requires a strong background in project coordination, with a focus on project planning, project leadership, and project scheduling. The ideal candidate will possess excellent communication, conflict management, and cost control skills, with a proficiency in project management tools. The Site Project Coordinator will play a key role in ensuring project’s activities are completed on time, within budget, and to the highest quality.
No two days are alike at EGPAF, but what can you expect in this role?
Key Responsibilities and Accountabilities
Under the general supervision of the Cluster Project Lead, he/she is responsible for:
1. Management activities (50%)
l Develop and submit a budgeted monthly work plan in line with the project work plan, clearly showing planned activities, results, timelines, targets and verification indicators.
l Fully ensure the implementation of the monthly work plan in line with budget in the most efficient manner.
l Ensure effective collaboration with the multidisciplinary team on site to achieve project objectives
l Organize in-service training sessions in conjunction with the Cluster Project Lead according to a defined and validated schedule.
l Conduct and facilitate formative supervision and ongoing training for health care providers to ensure quality of services along the HIV/AIDS care cascade.
l Hold weekly and monthly coordination meetings with staff involved in the HIV/AIDS program to review performance, identify problems and possible solutions.
l Organize monthly feedback meetings with the Hospital Director and the Hospital Medical Advisor to provide high-level feedback and present challenges and opportunities.
l Monitor and evaluate the data collection and reporting system as well as the performance of the health facility's HIV/AIDS care and treatment.
l Develop and submit the monthly activity and expense reports.
2. Clinical activities (50%)
l Support the implementation of national HIV/AIDS programme guidelines, including antiretroviral treatment and treatment of advanced HIV infection
l Support the implementation of Index Case testing with a focus on sexual contacts of newly diagnosed HIV patients and those with a high viral load;
l Ensure diagnosis and management of cases of treatment failure, TB/HIV co-infections, advanced HIV infection, as well as initiation of second- or third-line antiretroviral therapy;
l Provide care to all patients in a way that respects their uniqueness, using sound judgment, individual skills and qualifications, and collaboration with the care team.
l Ensure continuous training and mentoring of the multidisciplinary medical/paramedical team in order to optimize the quality of care and empower staff.
To be successful, you will have:
l Medical degree with at least seven years of experience in the clinical management of HIV patients.
l Registration with the National Order of Physicians of Cameroon is mandatory.
l At least five years of experience in a health services management position in a hospital or health district
l Training in project management would be an asset.
l A very good command of the Microsoft Office software package (Word, Excel and PowerPoint) is mandatory.
l Fluency in French is a key requirement and working knowledge of English is an advantage.
l Strong work ethic and ability and willingness to work under pressure.
l Ability to work in a team and willingness to learn.
How to Apply?
Qualified candidates are requested to submit their resumes and cover letter until October 31, 2024 at 5:00pm.
However, the Foundation reserves the right to close the position before this deadline if candidates matching the profile are identified.
Please note that only short-listed applicants meeting the above requirements will be contacted.
These positions are subject to the availability of donor funding.
As a global, multinational, and multicultural organization, EGPAF believes that diversity in the workplace enriches our work and enhances our impact and effectiveness. We believe that employees have the right to work in a climate of mutual respect and integrity that promotes dignity and respect for all, and that enables them to reach their full potential. EGPAF is an equal opportunity employer and affords equal opportunity to all employees and applicants for employment regardless of race/ethnicity, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, gender expression, and sexual orientation), national origin, age, disability or genetics. In addition to country law requirements, EGPAF complies with US laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the Foundation has facilities.
The Foundation does not charge any fees at any stage of the recruitment process. If you are asked to pay a fee at any stage of recruitment, please contact our hotline by phone :
(US: dial toll free ; all other countries: call collect ), or online (English: all other languages:
L’ONG, Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) a pour mission de créer un monde où aucune mère, aucun enfant, aucune famille ne sera dévastée par le VIH et le SIDA. Rejoignez-nous dans notre lutte pour une génération sans sida.
AVIS DE VACANCE DE POSTE
Intitulé du poste : Medical Doctor, Site Project Coordinator
Nombre de Postes : 07
Lieux d’affectation : Littoral (05) & Sud (02)
Type de contrat : CDD, 01 an (éventuellement renouvelable)
Superviseur Directe: Cluster Project Lead
Date limite de dépôt des candidatures : 31 octobre 2024
Comment lutterez-vous pour une génération sans sida ?
Le Médecin Coordinateur de projet de site, soutiendra la gestion du projet VIH et améliorera la fourniture de services cliniques VIH dans les établissements de santé bénéficiaires en offrant un ensemble de services intégrés de soins et de traitement du VIH.
Le candidat retenu sera chargé de soutenir la planification, l'exécution et le suivi du projet dans un établissement de santé bénéficiant d'un soutien. Ce poste requiert une solide expérience en matière de coordination de projets, notamment en ce qui concerne la planification, la direction et l'ordonnancement des projets. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences en matière de communication, de gestion des conflits et de contrôle des coûts, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils de gestion de projet. Le coordinateur de projet sur site jouera un rôle clé en veillant à ce que les activités du projet soient achevées dans les délais, dans le respect du budget et avec une qualité optimale.
Il n'y a pas deux jours identiques à EGPAF, mais à quoi pouvez-vous vous attendre dans ce rôle ?
Principales résponsabilités et missions
Sous la supervision générale du Chef de projet du cluster, il/elle est responsable de :
1. activités de gestion (50%)
l Développer et soumettre un plan de travail mensuel budgétisé en ligne avec le plan de travail du projet, montrant clairement les activités planifiées, les résultats, les délais, les objectifs et les indicateurs de vérification.
l Assurer pleinement la mise en œuvre du plan de travail mensuel conformément au budget et de la manière la plus efficace.
l Assurer une collaboration efficace avec l'équipe pluridisciplinaire sur place afin d'atteindre les objectifs du projet.
l Organiser des sessions de formation continue en collaboration avec le chef de projet du Cluster selon un calendrier défini et validé.
l Conduire et faciliter la supervision formative et la formation continue des prestataires de soins de santé afin d'assurer la qualité des services tout au long de la chaîne de soins du VIH/SIDA.
l Organiser des réunions de coordination hebdomadaires et mensuelles avec le personnel impliqué dans le programme VIH/SIDA afin d'examiner les performances, d'identifier les problèmes et les solutions possibles.
l Organiser des réunions mensuelles avec le directeur de l'hôpital et le conseiller médical de l'hôpital pour fournir un retour d'information de haut niveau et présenter les défis et les opportunités.
l Il s'agit d'un programme de formation à la gestion des ressources humaines et à la gestion des ressources humaines, qui s'inscrit dans le cadre d'une politique de développement durable.
l Développer et soumettre les rapports mensuels d'activités et de dépenses.
2) Activités cliniques (50%)
l Soutenir la mise en œuvre des directives du programme national de lutte contre le VIH/SIDA, y compris le traitement antirétroviral et le traitement de l'infection par le VIH à un stade avancé.
l Le travail de l'équipe est axé sur la mise en place d'un programme de dépistage des cas de référence, en mettant l'accent sur les contacts sexuels des patients nouvellement diagnostiqués et de ceux dont la charge virale est élevée ;
l Assurer le diagnostic et la prise en charge des cas d'échec thérapeutique, de co-infections tuberculose/VIH, d'infection avancée par le VIH, ainsi que l'instauration d'une thérapie antirétrovirale de deuxième ou de troisième intention ;
l Fournir des soins à tous les patients d'une manière qui respecte leur singularité, en faisant preuve de discernement, en utilisant les compétences et les qualifications individuelles et en collaborant avec l'équipe soignante.
l Assurer la formation continue et l'encadrement de l'équipe médicale/paramédicale pluridisciplinaire afin d'optimiser la qualité des soins et de responsabiliser le personnel.
Qualifications requises :
l Diplôme médical avec au moins sept ans d'expérience dans la prise en charge clinique des patients atteints du VIH.
l L'inscription à l'Ordre national des médecins du Cameroun est obligatoire.
l Au moins cinq ans d'expérience à un poste de gestion des services de santé dans un hôpital ou un district sanitaire.
l Une formation en gestion de projet serait un atout.
l Une très bonne maîtrise du logiciel Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) est obligatoire.
l La maîtrise du français est une condition essentielle et une connaissance pratique de l'anglais est un atout.
l Une forte éthique de travail, la capacité et la volonté de travailler sous pression.
l Capacité à travailler en équipe et volonté d'apprendre.
Comment postuler ?
Les candidats qualifiés devront soumettre leur CV + lettre de motivation au plus tard le 31 octobre 2024 à 17 heures.
Toutefois, la Fondation se réserve le droit de clôturer le poste avant cette date limite si des candidats correspondant au profil sont identifiés.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés répondant aux exigences ci-dessus seront contactés.
Ces postes sont soumis à la disponibilité des fonds des bailleurs de fonds.
En tant qu'organisation mondiale, multinationale et multiculturelle, EGPAF estime que la diversité sur le lieu de travail enrichit notre travail et renforce notre impact et notre efficacité. Nous pensons que les employés ont le droit de travailler dans un climat de respect mutuel et d'intégrité qui promeut la dignité et le respect pour tous, et qui leur permet d'atteindre leur plein potentiel. EGPAF est un employeur qui prône l'égalité des chances et qui offre les mêmes possibilités à tous les employés et candidats à l'emploi, sans distinction de race/ethnie, de couleur, de religion, de sexe (y compris la grossesse, l'identité de genre, l'expression de genre et l'orientation sexuelle), d'origine nationale, d'âge, de handicap ou d'hérédité. Outre les exigences de la législation nationale, EGPAF se conforme aux lois américaines régissant la non-discrimination en matière d'emploi dans tous les lieux où la Fondation possède des installations.
La Fondation ne demande aucun frais à aucun stade du processus de recrutement. Si l'on vous demande de payer des frais à un stade quelconque du recrutement, veuillez contacter notre hotline par téléphone (États-Unis : composez le numéro gratuit ; tous les autres pays : appelez à frais virés ), ou en ligne (anglais: ; toutes les autres langues :