Asistente de Inventarios y facturación

Asistente de Facturación e Inventarios

El objetivo principal es velar por el registro exitoso y a tiempo de todas las facturas correspondientes a servicios prestados por proveedores nacionales para tener su pago en tiempo.

Funciones Principales:

1.Creación de las órdenes de compra, para los proveedores nacionales.

2. Dar seguimiento a las aprobaciones de las OC por parte del departamento de Compras.

3. Una vez aprobada la OC, enviar documento al proveedor para el envío de la factura y así poder registrarla.

4. Hacer los pedidos de diferentes consumibles en el CEDI (Plásticos, etiquetas, etc.)

5. Gestionar los pagos correspondientes de los servicios básicos del CEDI (Agua, luz) y de los pagos fijos mensuales, como alquiler de montacargas, cámaras de vigilancia, fumigación y alquiler de edificio.

6. Una vez que los proveedores envían las facturas, se deben registrar por 3WM para que pueda ser registrada.

7. Llevar registro en archivo de Excel de todas las cestas creadas por proveedor para que no se queden facturas rezagadas y poder dar el seguimiento correcto.

8. Revisar facturas enviadas vrs proforma.

9. Llenar excell con la información de cada factura (responsable de registro y la OC correspondiente) para enviarlo a la persona responsable del pago de las mismas.

10. Para las facturas que corresponden a Exportaciones de CR y de Panamá se debe crear OC para poder registrarlas, se debe dar el mismo seguimiento. (Aprobación e ingreso 3WM).

11. Revisión estados de cuenta semanalmente con el equipo de

Account Payable para mantener al día los pagos.

12. Envío y seguimiento de facturas correspondientes a otros departamentos para su registro y pago semanal.

13. Registro de las facturas de proveedor de Máquila y bodegaje se debe revisar que toda la información este correcta, se ingresa en SAP para revisar la OC, DELIVERY y el envío correspondiente a Account Payable para su debido registro y pago. Así como la revisión del Estado de Cuenta

14. Atender las dudas y las consultas de los proveedores con respecto a facturas y sus pagos

Requisitos para aplicar a esta posición

Bachillerato Educación Media; deseables estudios en Administración de empresas, Comercio Exterior, Contabilidad.

Experiencia en manejo de SAP

Excel intermedio

Location(s)Alajuela, Costa Rica

Kraft Heinz is an Equal Opportunity Employer – Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes.

R-86405